Bertempat di Hotel Irene Kabupaten Pohuwato, Kamis ( 4/11/2021), Biro Organisasi Setda Provinsi Gorontalo melaksanakan penjaman Dokumen Peta Proses Bisnis Pemerintah Daerah dan Organisasi Perangkat Daerah Lingkup Pemerintah Provinsi Gorontalo.
Kepala Biro Organisasi Setda Provinsi Gorontalo, Aryanto Husain, dalam paparannya menjelaskan Peta Proses Bisnis adalah diagram yang menggambarkan hubungan kerja yang efektif & efesien antar unit organisasi untuk menghasilkan kinerja sesuai dengan tujuan pendirian organisasi agar menghasilkan keluaran yang bernilai tambah bagi pemangku kepentingan.
Probis adalah salah satu pemenuhan Area Perubahan Tatalaksana dalam Reformasi Birokrasi. Aryanto menambahkan dasar hukum penyusunan peta proses bisnis ini adalah UU No 30 Tahun 2014, Perpres No 68 Tahun 2019 dan Permenpan RB No 19 Tahun 2018.
Menurutnya, Peta Probis merupakan instrument penting dalam mengefektifkan pencapaian program/kegiatan. Dengan Probis kita bisa memetakan peran masing-masing OPD dalam pencapaian suatu sasaran.
“Misalnya jika kita berbicara tentang pariwisata mendunia maka Dinas Pariwisata memang menjadi leadnya, tapi ada juga OPD lain yang ikut terlibat, misalnya dukungan infrastruktur melalui Dinas PU, alokasi keuangannya melalui Badan Keuangan dan lain-lain,” ujar Aryanto.
Lebih lanjut Aryanto menuturkan, jika setiap proses tidak tergambarkan dengan baik pada Peta Probis , maka akan sulit menentukan berapa alokasi keuangan yang tepat untuk memenuhi kebutuhan OPD yang terlibat dalam menyukseskan program pariwisata mendunia.
Dengan penajaman ini, Aryanto berharap Probis Pemda sudah bisa segera difinalkan dipresentasikan dengan KemenpanRB sebelum disahkan dan diterapkan.
Pada kesempatan yang sama, Staf Ahli Gubernur Bidang Kemasyarakatan dan SDM, Yosef P. Koton, menyampaikan, Peta Proses Bisnis ini merupakan dokumen yang penting dalam memperbaiki atau meningkatkan nilai reformasi birokrasi.
Menurutnya, perbaikan berbagai syarat pemenuhan RB masih terbuka. Dengan selesainya Peta Probis Pemda maka diharapkan segera dimasukan ke KemenpanRB agar menjadi dasar untuk penilaian pelaksanaan RB.
Yosep menambahkan semua proses kegiatan yang ada di Pemerintah Provinsi Gorontalo akan nampak dalam Peta Probis. “Jika ada yang macet kita akan mengetahuinya dan segera diperbaiki,” pungkasnya.
Kegiatan ini melibatkan Sahli Gubernur Bappeda, Dinas PMESDMTRANS dan jajaran Biro Organisasi Setda Provinsi Gorontalo. Menurut Kabag Tatalaksana Biro Organisasi, Fried Dewi, rapat ini dilaksanakan dalam retreat agar tim dapat berkonsentrasi. “Dalam rapat tadi, peserta focus dan sangat antusias dalam diskusi, ini menandakan Retreat Meeting ini cukup efektif dalam tujuan kami mempertajam dokumen Peta Probis Pemda,” tutupnya.
Editor : Burhan
